理解Google Analytics權限設定，層級分類好清楚

繼5步驟完成Google Analytics設定及埋入追蹤碼!後，大家應該都已經安裝完畢GA，並且埋入GA追蹤碼可以進入後台觀看報告了! 但在我們正式討論報告前，先讓大家了解Google在設定後台的權限及層級概念，並且各層級有什麼限制及各自的功能在哪邊。

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什麼是Google Analytics權限

在GA後台點選管理員，可以看到下列畫面分為「帳戶(Account)」、「資源(Property)」、「資料檢視(View)」三個層級。

帳戶層級在同一個Google帳號下，可以申請100個GA帳戶；而每一個帳戶下又可以設定多組資源，按照自身需求想追蹤不同的廣告活動頁面、網站、行動應用程式，甚至是不同的產品類別及銷售區域等。每一組資源都會有屬於自己專屬的追蹤碼，再將該筆追蹤碼埋入相應的頁面中。

另外，你可以在資源層級設定篩選器(Filters)自行定義想追蹤、排除或修正的流量，也可以設定你的轉換目標。目標會依據你的商業策略考量而有不同，例如你想追蹤使用者是否註冊電子信或是使用者購買了多少商品，這些你定義的目標數據都會出現在你的轉換報表中。

這邊要請注意! 一旦資源設定好，新設定的資源是不會包含過往的數據資料，如果你剛設定完新的資源而沒有看到任何數據時，請不要太緊張，給GA一兩天時間數據就會開始有數據了! 每一個資源僅可以設定25個資料檢視，如果不小心把設定好的資料檢視刪掉了，都可以在35天內救回來!

管理使用者權限(Managing Users): 如果你只有”管理使用者權限”，那你可以增加或移除其他使用者進入帳戶、資源、資料檢視的權限。但是你無法看到報表。通常會單獨有此權限的人，通常用稽核或用戶的管理者。
編輯權限(Edit): 編輯權限表示你可以任意刪除、修改、新增裡面所有的數據資料，也就是說擁有編輯權限的人，基本上就是擁有GA的最高權限。
協作權限(Collaborate): 允許擁有這個權限的人，可以分享報表或是創建報表等。
檢視及分析權限(Read & Analyze): 可以檢視並且分析報告，或是自行創建一個dashboard，但是不能對數據進行任何的修改設定。

上述的四個權限都可以分別設定，例如A員工是協助公司分析數據的行銷人員，則通常一定會開放編輯權限給A，但因為風險控管的問題，可以不另外開放管理使用者權限給A。

「權限」加上「層級」會等於一個非常重要的概念，就是開放的權限都會受到層級的上下關係所影響。參考下圖的層級概念，只要你在某一個層級(帳戶、資源、資料檢視)開放了四個權限(管理使用者、編輯、協作、檢視及分析)中的其中一個，則按照下列層級樹狀圖決定開放的權限會被包含在哪一塊，有多大的影響力。

舉個例子來說，如果A在帳戶層級擁有編輯權限，則下面的所有資源及所有資料檢視，A都會擁有編輯的權限。假設只是別的部門想查詢行銷活動的狀況或看報表數據時，其實只要開放「資料檢視層級」+「檢視及分析與協作權限」給他即可!

最後最後~因為資料檢視層級下，所有數據都會從創建那天開始蒐集，不包含過往的數據資料，如果你在資料檢視層級下使用了篩選器，則該筆資料檢視只會出現被篩選或是設定的數據資料。

所以Google建議，剛開始創建完GA帳號後，一定要保留一個原始的乾淨數據資料(也就是一開始Google自動幫你產出的那個- 所有網站資料/All Web Site Data)不要變動或做任何設定。建議可以將原所有網站資料檢視，更改名稱為原始資料(Raw Data)幫助自己記憶。

另外開一個測試資料檢視(Test View)及正式資料檢視(Master View)，建議先在測試資料檢視中作變更，確認資料篩選無問題後，再複製測試資料檢視並更名為「正式資料檢視」，則全部的設定與篩選器都會被包含在這個新的正式資料檢視中。